Основным документом любого работающего человека всегда была и, скорее всего, останется надолго, трудовая книжка. Она заводится молодому человеку сразу после его поступления на первое в жизни рабочее место и остается с ним на протяжении всей жизни.

Оформить трудовую книжку нужно в отделе кадров предприятия в личном присутствии нанимаемого сотрудника, и длительность ее оформления не должна превышать 5 дней работы принятого сотрудника. И в дальнейшем по оформленной трудовой книжке вычисляются как характер выполняемой сотрудником работы, так и его общий, а также и непрерывный стаж работы, сведения, на основании которых сотруднику назначаются определенные льготы и повышенное социальное страхование. Также в трудовой книжке обязательно указываются повышения всех окладов и ставок, переводы на другую работу и увольнения с указанием причин и при достижении пенсионного возраста - сумма назначенной пенсии.

Приобретение чистых трудовых книжек для вновь принятых сотрудников всегда считалось задачей нанимателя, но прошедшие времена многое изменили — и сейчас впервые нанимающийся на работу молодой человек должен купить чистую трудовую книжку, так как немногие предприятия сейчас располагают средствами для их приобретения. Однако порядок работы с трудовыми книжками остался без изменений - сотрудник отдела кадров проверяет каждую запись, свидетельствующую о всех предыдущих рабочих местах, заводит необходимые вкладыши в трудовые книжки, а при поступлении на работу или увольнении вносит в книжку соответствующие записи. После приема на работу трудовая книжка хранится в отделе кадров предприятия, а после увольнения сотрудника или выхода на пенсию выдается ему на руки.

Трудовые книжки ведутся на любых предприятиях и организациях независимо от их формы собственности и являются основным документом всех работников предприятия. Более того, трудовая книжка сопровождает работника на протяжении всей жизни, в них меняются только наименования последующих рабочих мест. Но что же делать человеку, утерявшему или безнадежно испортившему трудовую книжку? На самом деле восстановление трудовой книжки - отнюдь не настолько трудоемкая процедура, как могло бы показаться! Утративший трудовую книжку человек просто немедленно заявляет о происшедшем в отдел кадров последнего места работы,и в течение 15 дней со времени подачи заявления ему должны выдать дубликат документа. В этом случае работник должен лишь купить бланк трудовой книжки и предоставить документы с прошлых рабочих мест. Однако в наше время восстановление трудовой книжки стало возможным и по предоставлению заверенной ксерокопии.

Записи в трудовую книжку производятся только и исключительно на основании приказа, номер которого заносится на титульный лист трудовой книжки. На титульном листе также значится полное, без сокращений, ФИО по паспорту владельца книжки, дата его рождения и вид образования - «среднее», «среднее профессиональное» или «высшее», дата заполнения и печать компании. И только после полного оформления этого документа человек вправе приступать к выполнению своих профессиональных обязанностей.