Порой вы оказываетесь в шоке от того, что проведя весь день в потоке всевозможной деятельности, вдруг обнаруживаете, что самого-то важного вы так и не сделали! И подобное повторяется каждый день, поэтому ближе к вечеру вы начинаете наверстывать упущенное, а в подобной ситуации рассеивается внимание, вы постоянно что-то упускаете — и поэтому любые переговоры и прочая деятельность, которой вы пытаетесь заниматься в то время, когда давно уже пора спать, хороших результатов определенно не дает. Так как же остаться на протяжении всего рабочего дня собранным и успеть все, что запланировали?

Для того, чтобы не разбрасываться по малозначительным делам, поставьте себе четкую цель на ближайший день и идите к ней, не отвлекаясь на неважные дела. Например, очень удобно отвечать на телефонные звонки через секретаршу (если она у вас есть), которая самостоятельно рассортирует звонки, отделит личные от важных и соединит вас только с по-настоящему важными собеседниками. А если секретарша как таковая отсутствует, то вас может ожидать серьезное испытание — не включать телефон, если вы видите на определителе личный номер. Да,первое время это будет крайне трудно, нов дальнейшем вы научитесь игнорировать личные звонки; а еще лучше, если вы поставите близких в известность, что во время работы беспокоить вас нельзя.

Составляйте расписание своих действий на каждый день. В этом вам очень поможет такой шаг, как приобретение ежедневника, тем более что заказать ежедневники в Киеве, как и в любом другом городе мира, уже давно не является проблемой. Только согласовывая свои действия с записями в ежедневнике,выбудете четко представлять,что конкретно вы должны выполнить сейчас и получить подробный план на ближайшее будущее. Не забывайте записывать в ежедневниках напоминания о наиболее важных событиях с точным указанием времени — это поможет вам не упустить из виду событие, о котором вы просто не имеете права забыть.

Если получилось так, что на определенный день вы запланировали чересчур много задач, то проанализируйте поставленные задачи по их приоритету — действительно ли все они не терпят отлагательств, или же некоторые из них можно безболезненно перенести на завтра? И не старайтесь решить все поставленные проблемы самостоятельно, ведь то,что вы являетесь, предположим, начальником, отнюдь не значит, что все предприятие лежит исключительно на ваших плечах! У вас наверняка имеется не один заместитель или помощник, так поручите им решение определенных проблем и перегрузите на них часть нагрузки. Запомните то, что даже если вы и являетесь первым лицом предприятия, то это совсем не означает, что предприятие держится только на вас.

Как известно, для человека,который дорожит своим временем, не ничего хуже, чем ждать и догонять! Что касается ожиданий, то это время не может считаться потерянным, если вы захватите с собой какую-либо работу, до которой в обычных обстоятельствах у вас, как правило, не доходят руки. К примеру, вы можете написать план предполагаемой рекламной кампании, или навести порядок в собственной чековой книжке. Или возьмите с собой долгое время томящийся на столе отчет, проанализировать который постоянно не хватало времени... Таким образом, время ожидания окажется далеко не выброшенным из жизни, а, напротив, принесет определенные результаты и чувство удовлетворения.

Источник: «USON»