Уже достаточно давно, в июле 2016 года,был принят закон № 54-Ф3 о переходе всех торговых организаций на передачу фискальных данных от каждой действующей кассы магазинов Российской Федерации в ФНС через Интернет, в электронном виде. Таким образом торгующие организации предположительно будут избавлены от ежедневной передачи информации о расчетах компании непосредственно в ФНС, так как эти данные будут поступать в эту организацию в реальном времени и в полном объеме.

По этой причине количество налоговых проверок, проводимых с выездом в торговую точку, значительно сократится, так как весь бизнес будет контролироваться в удаленном режиме. К тому же такую онлайн-кассу станет значительно проще регистрировать, а также перерегистрировать и снимать с учета - достаточно будет всего лишь посетить сайт ФНС и внести все необходимые изменения. Эта возможность окончательно пресекает необходимость снимать кассовый аппарат и носить его в налоговую инспекцию - онлайн касса налоговая проверка будет проводиться онлайн, а хозяева касс автоматически освобождаются от обязательного посещения центров ККТ, так как все техническое обслуживание кассовых аппаратов также перейдет на удаленное.

Однако долго раздумывать у предпринимателей возможности не будет - до 1 февраля 2017 года всем было необходимо онлайн кассу купить, так как с этого дня была прекращена регистрация ККТ старого образца. В силу вошли новые правила, по которым информация о расчетных документах передается в ФНС. Уже с первого июля 2017 года практически во всех организациях и у всех индивидуальных предпринимателей должны быть установлены исключительно онлайн-кассы. Более того, уже с первого июля текущего, 2018 года онлайн-кассами должны обзавестись оказывающие услуги предприятия, а также предприниматели, работающие по патентам. Но не стоит пугаться нововведений - как правило, новое чаще всего оказывается лучше, удобнее и результативнее старого!

К примеру, работе онлайн-кассы не помешает даже отключение от Интернета, так как есть возможность ее подключения к Интернету через Wi-Fi или посредством СИМ-карты. Удобство таких онлайн-касс для кассира состоит и в том, что они оборудованы специальным индикатором, который становится красным, когда чековая лента подходит к концу. Также он краснеет, когда пропадает подключение к Интернету, и нужно перейти на альтернативные способы подключения к сети. Сенсорный экран реагирует на прикосновение руки даже при наличии на ней полиэтиленовой перчатки, а еще онлайн-касса передает распечатки чеков на телефон покупателя и не его электронную почту.

В этом чеке покупатель найдет ссылку или QR-код, которые позволят ему сразу же перейти на сайт оператора фискальных данных и детально проверить свой чек. В случае расхождения информации в электронном виде с фактическими показателями покупатель всегда имеет возможность поставить ФНС ив известность об этом факте. И если на конкретного предпринимателя поступит достаточно большое количество жалоб, то это даст основания для налоговой проверки работы организации.