-Поиск по дневнику

Поиск сообщений в Фитнес_красота_здоровье

 -Подписка по e-mail

 

 -Статистика

Статистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
Создан: 11.04.2009
Записей: 15640
Комментариев: 45300
Написано: 67279


Как правильно выбрать конференц-зал?

Суббота, 15 Июля 2017 г. 12:57 + в цитатник
forumnovbolzal2 _fb353ba049718038a8372836a8c1a9c0 (700x467, 174Kb)

Если вам есть что сообщит людям и обсудить с ними, то для начала нужно собрать заинтересованных в предлагаемой теме людей в одном месте. Вот такое собрание людей и является конференцией - даже само ее название в переводе с латыни и звучит как «собирать в одно место». Да, небольшое количество народа можно собрать и в квартире, и пригласить их на пикник - но что же делать, если предложенная тема заинтересовала уйму людей?! В этом случае необходимо задуматься о том, как снять конференц-зал подходящего размера. Для точного определения размеров требуемого конференц-зала нужно точно знать или хотя бы представлять, сколько людей предположительно будет присутствовать на конференции и как вы планируете их рассадить.

Конечно, любая беседа за круглым столом проходит более непринужденно, а порой переходит просто в душевный разговор. Но такая беседа не вполне подходит под определение конференции - прежде всего потому, что количество людей, разместившихся за круглым столом, в разы меньше количества приглашаемых на конференцию! То же касается и столов, поставленных в виде букв Т или П, поскольку за такими столами, как правило, проходят совещания руководства коллективов, включающего небольшое количество хорошо знакомых между собой людей. Таким образом, мы приходим к единственно возможному решению проблемы выбора зала для конференции - он должен быть достаточно большим, чтобы стулья для гостей возможно было поставить как в кинотеатре - рядами, поскольку такая расстановка стульев дает возможность принять в несколько раз больше гостей, чем любое количество столов любой формы.

Как правило, конференции порой занимают достаточно много времени - поэтому учредители конференции должны позаботиться о комфорте участников. Прежде всего учредитель конференции должен постараться и обязательно снять конференц-зал не только с удобной и комфортной мебелью, но и со всеми современными условиями для плодотворной работы: с Wi-Fi, работающими кондиционерами и качественным широким экраном для проекции материалов конференции и видеороликов. Естественно, конференц-зал должен быть оборудован микрофоном для выступающих, компьютером, акустической системой и даже водой для присутствующих, находящейся в специальных кулерах. Все это оборудование непременно должно присутствовать не только в большом конференц-зале, но и в малых переговорных комнатах,в которых происходят беседы небольшого количества людей.

Если ваша конференция может затянуться на весьма продолжительный срок, то обязательно нужно заранее продумать организацию питания участников. Поэтому перед тем, как снять конференц-зал, поинтересуйтесь, есть ли в нем возможность организации фуршета. Также в здании, в котором будет проходить конференция, обязательно должны присутствовать хорошие рестораны, а для длительной конференции продолжительностью в несколько дней резервируются номера в отеле, где участники будут отдыхать после напряженного дня.
Рубрики:  Разное

Понравилось: 2 пользователям